Fichiers de famille

Combien de fichiers de famille?

Enregistrement des modifications dans un fichier famille
Ouverture d'un fichier famille

Mettre Reunion ou votre fichier famille dans le Dock
Création d'un fichier d'alias

Fermeture d'un fichier de famille
Créer un nouveau fichier de famille vide
Attribution d'un nom aux fichiers de famille
Emplacement du fichier de famille
La fenêtre de début
Lier des fichiers de famille

Protection par mot de passe des fichiers familiaux

Sauvegarde de vos fichiers familiaux
Enregistrement d'une copie de sauvegarde d'un fichier famille

Sauvegarde avec Time Machine

Sauvegarder sans utiliser Time Machine
Sauvegarde de fichiers médias, de rapports et d'arbres
Informations sur le fichier famille

Suppression des fichiers de famille
Fractionnement ou séparation des fichiers de famille

Enregistrement d'une copie ou d'un modèle d'un fichier familial sans données

Quitter Reunion

Ouverture de fichiers de famille verrouillés ou de fichiers de famille sans autorisation

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Combinaison de fichiers de famille

Utilisation de Dropbox pour partager votre fichier de famille avec d'autres Mac

Combien de fichiers de famille?

Utilisation d'un seul fichier de famille

Pour la plupart des gens, travailler avec un fichier familial est la meilleure approche.

Il y a des avantages à conserver toutes vos informations généalogiques dans un seul fichier de famille:

Utilisation de plusieurs fichiers de famille

La meilleure raison d'utiliser plusieurs fichiers de famille est si vous travaillez sur des familles totalement indépendantes (par exemple, si votre voisin vous oblige à enregistrer sa généalogie et que vous êtes tous les deux indépendants).

Pour les fichiers de famille volumineux (plus de 20 000 personnes), il peut être avantageux de diviser la recherche en plusieurs fichiers de famille:

Pour plus d'informations sur le fractionnement ou la séparation d'un fichier de famille, cliquez ici .

Enregistrement des modifications dans un fichier familial

Reunion fonctionne comme les autres applications logicielles de base de données: les informations ou les données que vous saisissez sont automatiquement enregistrées au fur et à mesure qu'elles sont saisies. Ainsi, il n'y a pas d'élément Enregistrer dans le menu Fichier .

données
enregistré

Les applications de base de données sont différentes de la plupart des autres applications à cet égard. Par exemple, dans votre traitement de texte, vous avez probablement l'habitude de choisir Fichier > Enregistrez pour enregistrer les modifications que vous apportez. Cependant, dans une application de base de données, y compris Reunion, les modifications que vous apportez - que ce soit pour saisir de nouvelles informations ou pour modifier des informations existantes - sont automatiquement et instantanément enregistrées.

enregistrer

Les arbres et graphiques sont des documents séparés (ne faisant pas partie du fichier de famille) et sont donc traitées différemment. En savoir plus .

Ouverture d'un fichier de famille

Il existe de nombreuses façons d'ouvrir un fichier de famille ...

Utilisation de la fenêtre ouverte

La fenêtre Ouvrir, illustrée ci-dessous, est une fenêtre standard utilisée par les applications Mac pour ouvrir des fichiers. L'objectif est de trouver le fichier que vous recherchez dans la liste de droite, puis de sélectionner le fichier et de cliquer sur le bouton Ouvrir . Dans ce cas, la liste sur le côté droit montre le contenu du dossier Reunion Files. Cependant, vous pouvez naviguer vers d'autres dossiers ou disques à l'aide de cette fenêtre et la liste des éléments changera en conséquence. Utilisez le bouton de menu au centre pour choisir un autre dossier; ou cliquez sur les éléments de la liste de gauche, qui sont des raccourcis vers d'autres dossiers sur votre Mac. Si vous n'êtes pas à l'aise avec cette fenêtre, veuillez consulter l' Aide du Mac .

Utilisation du sous-menu Ouvrir Récent

Si vous travaillez avec plusieurs fichiers de famille, vous pouvez ouvrir les fichiers qui ont été récemment ouverts en choisissant Fichier > Ouvrir Récent . Cela montre un sous-menu des 20 derniers fichiers de famille que vous avez ouverts. Les noms de fichiers familiaux apparaissant dans le sous-menu Ouvrir récent sont triés de sorte que les fichiers les plus récemment ouverts apparaissent en haut de la liste. Pour effacer le sous-menu Ouvrir Récent , choisissez Fichier > Ouvrir Récent > Effacer le menu.

Dans les réglages de démarrage , vous pouvez déterminer si Reunion ouvrira automatiquement le fichier de famille le plus récent (que vous aviez ouvert) .

Mettre Reunion ou votre fichier de famille dans le Dock

Le moyen le plus simple de trouver et d'ouvrir Reunion ou tout autre fichier de famille est de mettre son icône dans le Dock.

Veuillez comprendre que placer quelque chose dans le Dock ne change pas réellement l'emplacement du fichier. C'est-à-dire que vous ne déplacez pas réellement l'élément n'importe où. Les éléments du Dock ne sont que des "pointeurs" vers les fichiers réels.

Pour mettre l'icône Réunion dans le Dock ...

  1. Quitter Reunion.
  2. Accédez au Finder.
  3. Localisez le fichier d'application (dans votre dossier Applications).
  4. Faites-le glisser vers le Dock.

Pour mettre une icône de fichier de famille dans le Dock ...

  1. Quitter Reunion.
  2. Accédez au Finder.
  3. Localisez le fichier de famille (dans votre dossier Documents / Reunion Files ).
  4. Faites-le glisser vers la partie droite du Dock.

Quelque part à gauche de l'icône de la corbeille, vous verrez une ligne de séparation dans le Dock. La zone à gauche de la ligne de séparation est réservée aux applications. La zone à droite de la ligne de séparation est destinée aux documents (comme votre dossier de famille) et aux dossiers.

Le Dock est expliqué dans l'Aide Macintosh .

Création d'un fichier d'alias

L'une des fonctionnalités les plus astucieuses introduites il y a longtemps dans Mac OS s'appelle le fichier Alias ​​. Il s'agit d'un petit fichier dont la seule fonction est de pointer vers un autre fichier ou dossier. Dans le Finder et dans les fenêtres Ouvrir / Enregistrer, l'icône d'un fichier d'alias a toujours une petite flèche dans le coin inférieur gauche.

Pour créer un alias de fichier de famille, allez dans le Finder et localisez le fichier de famille souhaité - il se trouve probablement dans votre dossier Documents / Reunion Files. Cliquez ensuite une fois sur l'icône du fichier de famille et choisissez Fichier > Créer un alias dans la barre de menus du Finder. Un fichier d'alias apparaîtra que vous pouvez renommer et faire glisser n'importe où sur votre (vos) disque (s) dur (s). Les emplacements pratiques pour placer des alias de fichiers familiaux incluent le Dock ou le bureau.

Si vous utilisez des fichiers d'alias, lisez cette note importante sur la sauvegarde.

Les fichiers d'alias et le bureau sont expliqués dans l'Aide Macintosh .

Fermer un dossier de famille
Pour fermer un fichier de famille, cliquez sur le Bouton Fermer (à l'extrémité gauche de la barre de titre), ou choisissez Fichier > Fermer . Fermer un dossier de famille n'est pas la même chose que quitter Reunion. L'expérience suggère que c'est une bonne idée de quitter périodiquement n'importe quelle application, y compris Reunion.
Créer un nouveau fichier de famille vide

Pour créer un nouveau fichier de famille vide, choisissez Fichier > Nouveau dossier familial . Entrez ensuite un nom pour le nouveau fichier de famille, cliquez sur Créer , et vous aurez un nouveau fichier de famille vide avec lequel travailler.

Utilisation de la nouvelle fenêtre de dossier de famille

La fenêtre ci-dessous est une fenêtre Mac OS standard pour nommer et créer de nouveaux fichiers sur votre Macintosh. Il répertorie le contenu du dossier Fichiers de réunion par défaut. Cependant, vous pouvez naviguer vers d'autres dossiers ou disques en utilisant cette fenêtre et la liste des éléments changera en conséquence.

Nommer les fichiers de famille

Lorsque vous créez un dossier de famille, il vous est demandé de lui donner un nom. Lorsqu'un dossier de famille est ouvert, vous verrez le nom du dossier de famille dans la barre de titre de la fenêtre de Reunion.

Lorsque vous nommez des fichiers, n'utilisez pas la barre oblique (/) ou les deux points (:) dans le nom. Mac OS X empêchera l'utilisation des deux points; cependant, la barre oblique est autorisée par Mac OS X pour une compatibilité descendante avec les systèmes d'exploitation pré-OS X. Si des barres obliques sont utilisées dans le nom du fichier, le nom peut apparaître avec les barres obliques converties en deux points dans Reunion. De plus, le premier caractère d'un nom de fichier ne peut pas être un point (.).

Remarque: Pour changer le nom du fichier familial, vous devez Quitter Réunion ou choisir Fichier > Fermer . Recherchez et renommez ensuite le fichier de famille dans le Finder. Vous ne devez pas renommer un fichier de famille dans le Finder lorsque Reunion a ouvert le fichier de famille.
Emplacement du fichier de famille

Un fichier de famille peut être localisé n'importe où sur votre disque dur; cependant, vous ne devez pas déplacer un fichier de famille lorsque Reunion a ouvert le fichier de famille.

Nous vous suggérons fortement de conserver l'application Reunion et la copie «de travail» de vos fichiers familiaux enregistrés sur votre disque dur plutôt que sur un disque amovible, tel qu'une clé USB, une clé de saut, un lecteur de trousseau, etc.

Reunion, comme tout programme de base de données, accède en permanence au disque pour lire et écrire des données. Les lecteurs flash USB et autres, bien que parfaits pour les sauvegardes et pour déplacer des données d'un Mac à un autre, ne sont pas aussi rapides que les disques durs pour utilisation constante et sont certainement plus faciles à retirer accidentellement. Par conséquent, vous améliorerez les performances de Reunion et réduirez la possibilité d'endommager votre dossier familial si vous conservez la copie de travail de vos fichiers familiaux sur votre disque dur.

La fenêtre de début

Immédiatement après avoir créé un nouveau fichier de famille, la fenêtre Début apparaîtra. Le but de cette fenêtre est de vous aider à démarrer avec votre nouveau dossier de famille.

La fenêtre Début offre un accès rapide aux étapes initiales de la création d'un nouveau fichier de famille ...

Lier des fichiers de famille

Si vous divisez un dossier de famille en un fichier de famille A et un fichier de famille B , vous ne pourrez pas cliquer sur un bouton parent ou enfant dans le fichier A et ouvrir automatiquement une famille dans le dossier de famille B . Vous ne pouvez pas lier deux fichiers de famille ensemble avec Reunion; cependant, vous pouvez combiner deux fichiers de famille .

Protection des fichiers familiaux par mot de passe

Réunion ne permet pas de protéger un dossier familial avec un mot de passe.

Sauvegarder vos fichiers familiaux

Les données que vous saisissez avec Reunion sont stockées dans le fichier de famille . Il s'agit du seul fichier qui doit être sauvegardé régulièrement . Si vous utilisez plus d'un fichier de famille, vous voudrez sauvegarder chacun d'eux.

Le but de la création de copies de sauvegarde des fichiers familiaux est de permettre la récupération après des catastrophes informatiques telles que des pannes de disque dur, des vols, des incendies, etc.

Nous vous recommandons de faire une copie de sauvegarde de votre dossier familial chaque jour que vous utilisez Reunion. Time Machine, décrit ci-dessous, peut automatiser cette tâche. Cependant, pour plus de sécurité, il est judicieux de conserver plusieurs copies de sauvegarde sur différents disques et à différents emplacements - et de mettre à jour périodiquement vos sauvegardes hors site. Mettez un rappel mensuel récurrent dans votre logiciel de calendrier pour effectuer une autre sauvegarde hors site. C'est ce que nous faisons.

Enregistrement d'une copie de sauvegarde d'un fichier de famille

Pour enregistrer une copie de sauvegarde d'un fichier de famille, choisissez Fichier > Enregistrer une copie de sauvegarde . Un nom par défaut, y compris la date du jour, sera entré pour vous. Modifiez le nom si vous préférez et cliquez sur Enregistrer .

La fenêtre Enregistrer une copie de sauvegarde est similaire à la fenêtre Nouveau fichier de famille. Vous pouvez naviguer parmi vos dossiers et disques pour choisir un emplacement pour la copie de sauvegarde.

Après avoir enregistré la copie de sauvegarde, le fichier de famille que vous avez sauvegardé reste ouvert et vous pouvez continuer à l'utiliser. La copie de sauvegarde n'est pas ouverte.

Remarque: La taille d'une copie de sauvegarde sera inférieure à celle du fichier d'origine. Mais c'est normal. Pas besoin de s'inquiéter.

Voici trois raisons pour lesquelles la "copie de sauvegarde" sera plus petite que le fichier de famille d'origine ...

  1. Lors de l'enregistrement d'une copie de sauvegarde de votre fichier familial, Reunion tente de supprimer l'espace libre dans le fichier familial de sauvegarde. L'espace libre dans la base de données est créé lorsque des enregistrements sont supprimés, en particulier lorsque de nombreux enregistrements sont supprimés.
  2. La copie de sauvegarde ne contient aucun fichier de données mis en cache dans le fichier de famille; cependant, tout sera reconstruit la première fois que vous ouvrirez la copie de sauvegarde et elle se comportera normalement.
  3. La copie de sauvegarde comprendra des miniatures d'images uniquement si le bouton Inclure les images miniatures est coché lorsque vous enregistrez la copie de sauvegarde. Si les images miniatures ne sont pas incluses, la taille de la copie de sauvegarde sera considérablement plus petite, en particulier s'il existe de nombreuses images liées à des personnes, des familles et des sources. Lorsqu'une copie de sauvegarde sans vignettes est ouverte, Reunion reconstruira les vignettes lors de la première ouverture du fichier de famille.

Sauvegarder avec Time Machine

Reunion fonctionne avec Time Machine (le programme de sauvegarde d'Apple); cependant, il existe quelques consignes et précautions importantes à suivre lors de l'utilisation de Reunion avec Time Machine. Si vous ne connaissez pas Time Machine, les principes de base sont expliqués sur le site Web d'Apple à l'adresse ici .

Consignes:

  1. Avant de restaurer des fichiers familiaux à partir de Time Machine, assurez-vous de quitter Reunion. Dans le menu en haut, choisissez Reunion > Quitter Reunion .
  2. Si vous apportez des entrées / modifications à votre fichier de famille et que vous souhaitez utiliser la fonction " Sauvegarder maintenant " de Time Machine, assurez-vous de fermer votre dossier de famille (ou de quitter Reunion), puis appelez la commande de menu Sauvegarder maintenant de Time Machine à partir du menu Time Machine de la barre de menus.

Précautions lors de l'utilisation de Time Machine:

Sauvegarder sans utiliser Time Machine

Pour sauvegarder vos fichiers sans utiliser Time Machine, Quittez Reunion et ouvrez votre dossier Accueil / Documents / Reunion Files dans le Finder (ou tout autre dossier que vous utilisez pour stocker votre dossier de famille). Ensuite, faites simplement glisser votre dossier de famille sur l'icône d'un autre disque. Par exemple, vous pouvez utiliser une clé USB ou un disque dur externe , etc. Copiez simplement votre fichier de famille sur l'appareil souhaité comme vous le feriez pour tout autre fichier ou dossier .

Nous vous recommandons de renommer la copie (sur l'autre appareil) pour éviter toute confusion. Par exemple, si votre fichier familial s'appelle «Jones Family», renommez le fichier copié «Jones Family Copy 23 décembre 2016».

Remarque: Une erreur fréquente que les utilisateurs font lorsqu'ils tentent de sauvegarder leurs données est de faire glisser accidentellement un alias d'un fichier familial vers un autre lecteur. Comme expliqué ci-dessus, un alias n'est qu'un tout petit fichier qui pointe vers le fichier réel. Assurez-vous de faire glisser le fichier de famille réel, et non le fichier d'alias, sur votre autre lecteur lors de la sauvegarde.
Sauvegarde de fichiers médias, de rapports et d'arbres

Les fichiers média, les fichiers de rapport et les fichiers arbres peuvent être sauvegardés de la même manière que vous sauvegardez votre fichier de famille - en utilisant Time Machine, ou en faisant glisser les fichiers média / rapport / arbre sur un autre disque. Ces fichiers ne changeront pas beaucoup, alors faites des sauvegardes; mais il est moins nécessaire de sauvegarder ces fichiers régulièrement, car ils seront rarement modifiés.

Informations sur le fichier familial

Pour afficher des informations et des statistiques sur le fichier de famille actuel, votre système d'exploitation et Reunion, choisissez Fichier > Obtenir infos . (Pour afficher une analyse statistique des personnes figurant dans votre fichier familial, utilisez la fonction Rapports > Statistiques . Cliquez sur ici pour plus de détails.)

Pour copier le contenu de la fenêtre Informations sur le fichier familial, cliquez sur le bouton Copier . Si vous nous contactez pour une assistance technique par e-mail, c'est une bonne idée de coller le contenu de cette fenêtre dans votre e-mail.

Pour créer un rapport de la fenêtre Informations sur le fichier familial, cliquez sur le bouton Rapport . Les rapports et les options de rapport sont expliqués ici .

Taille du fichier familial dans le Finder

Les fichiers de famille Reunion sont stockés sous forme de "packages de fichiers" qui ressemblent à un seul fichier sur le disque, mais se comportent comme un dossier contenant d'autres fichiers. Ainsi, lorsque vous recherchez dans la colonne "Taille" un fichier de famille dans une fenêtre Finder typique, la taille n'apparaîtra pas à moins que vos réglages Finder indiquent les tailles pour tous les éléments. (Par défaut, ils affichent uniquement la taille des fichiers, pas les dossiers ou les packages.)

Pour voir la "taille" réelle du package de fichiers de famille, cliquez une fois sur le fichier de famille dans le Finder et choisissez Fichier > Obtenir infos .

Remarque: Si vous révélez accidentellement ou délibérément le contenu d'un dossier de famille dans le Finder, ne déplacer, supprimer, ouvrir ou renommer pas les fichiers à l'intérieur du package de fichiers de famille dans le Finder.

Suppression des fichiers de famille

Pour supprimer ou supprimer des fichiers de famille de votre disque dur ...

  1. Quitter Reunion.
  2. Recherchez les fichiers dans le Finder.
  3. Les fichiers de famille doivent être ici: Accueil / Documents / Reunion Files.
  4. Faites glisser les fichiers souhaités vers la corbeille du Dock.

Assurez-vous de savoir exactement ce que vous faites! Une fois que vous aurez vidé la poubelle, le dossier de famille disparaîtra pour toujours!

Fractionnement ou séparation des fichiers de famille

Nous vous déconseillons généralement de diviser un dossier familial à moins que vous ne recherchiez des familles totalement indépendantes - par exemple, en recherchant votre propre famille et en recherchant la famille d'un ami.

Dans la plupart des cas, le fractionnement d'un dossier de famille n'est pas nécessaire et peut souvent entraîner une duplication des efforts si vous constatez finalement que deux lignes ou branches s'entrelacent réellement quelque part dans le passé (par exemple, lorsqu'un grand grand oncle sur un arbre se marie une grande tante de l'autre).

Si vous avez un seul fichier familial et que tout le monde est lié par le sang ou le mariage, il est généralement préférable de laisser tout le monde dans le même fichier.

Cela dit, Reunion fournit des outils pour faire face à ces situations ...

Exemple: partage de fichiers pour maman et papa

Supposons que vous ayez créé un gros fichier de famille appelé Tout le monde et que vous souhaitiez maintenant diviser votre fichier de famille - en créant un fichier pour le côté de la famille de votre mère et un autre pour celui de votre père. Voici comment faire le travail:

  1. Ouvrez le fichier de la famille Tout le monde .
  2. Accédez à maman (pour qu'elle apparaisse dans la vue de la famille).
  3. Sélectionnez Cocher dans la barre de navigation.
  4. Configurez le panneau Cocher pour marquer tout le monde lié à maman, comme indiqué ci-dessous ...

  5. Cliquez sur le bouton Cocher .

    Cela marquera tout le monde lié à maman, mais cela ne marquera pas les ancêtres de papa ou les autres parents de papa (comme les cousins de papa, les tantes, les oncles, les grandes tantes, etc.).
  6. Revenir à la vue de la famille.
  7. Choisissez Fichier > Exporter > Fichier famille Reunion .
  8. Dans la fenêtre Exporter, sélectionnez Personnes cochées, Sources citées et Tous les contenus médias .
  9. Cliquez sur Exporter et nommez le fichier familial exporté "Maman".
  10. Répétez les étapes 2 à 8, mais faites tout pour «Papa».
  11. Vous aurez maintenant trois dossiers de famille: tout le monde, papa et maman. Les seules personnes communes aux fichiers maman et papa seraient les descendants de maman et papa.

  12. Une fois que vous aurez divisé votre fichier Tout le monde en deux fichiers distincts ( Maman et Papa ), vous devrez décider comment aller de l'avant ...
Exemple: suppression d'une branche

Disons que vous recevez un fichier de famille d'un conjoint (Tom) d'un parent éloigné (Sally). Le fichier a de nombreuses personnes liées à vous, mais vous souhaitez supprimer une branche du fichier - la branche de Tom en particulier - car la branche de Tom ne vous intéresse pas. Pour ce faire, vous pouvez supprimer toutes les personnes liées à Tom. Voici les étapes ...

  1. Tout d'abord, faites une copie de sauvegarde du fichier de famille que vous avez reçu, au cas où.
  2. Ouvrez le fichier de famille et naviguez / trouvez jusqu'à ce que Tom apparaisse dans la vue de la famille.
  3. Sélectionnez Cocher dans la barre de navigation.
  4. Configurez le panneau Cocher pour marquer tout le monde lié à Tom, comme indiqué ci-dessous ...

  5. Cliquez sur Cocher - Cela marquera toutes les personnes liées à Tom, mais cela ne marquera pas les ancêtres de Sally ou les autres parents de Sally, comme les cousins et les tantes de Sally , oncles, grandes tantes, etc. (Souvenez-vous que Sally est l'épouse de Tom.)
  6. Cliquez sur Vue de la famille dans la barre de navigation.
  7. Choisissez Fichier > Supprimer > Personnes cochées .
Enregistrement d'une copie ou d'un modèle d'un fichier familial sans données

Pour enregistrer une copie (ou un modèle) vide de votre dossier de famille ...

  1. Choisissez Fichier > Exporter > Dossier familial .
  2. Dans la fenêtre Exporter , sélectionnez Aucune personne , Aucune source et Aucun média .
  3. Cliquez sur Exporter .

Cela créera une copie exacte d'un fichier de famille moins toutes les personnes, familles, sources et journaux. Une des raisons de créer un modèle (ou cloner) est si vous avez personnalisé un fichier de famille avec des vues de famille élaborées, des présentations de rapport, des définitions de champ, des valeurs par défaut, etc., et que vous souhaitez créer une nouvelle famille sans refaire votre personnalisation.

Quitter Reunion

Pour quitter Reunion, choisissez Reunion > Quittez Reunion .

L'expérience montre que c'est une bonne idée de quitter périodiquement toute application, y compris Reunion. Par exemple, ne fermez pas simplement la fenêtre; quitter l'application.

Reunion ne peut pas se fermer si une fenêtre qui nécessite votre réponse est ouverte. Par exemple, si vous choisissez Fichier > Ouvrir et la fenêtre Ouvrir attend que vous sélectionniez un fichier ou que vous cliquez sur Annuler . Ce genre de fenêtre qui nécessite une réponse est appelée une fenêtre modale.

Ouverture de fichiers de famille verrouillés ou de fichiers de famille sans autorisation

Un avertissement apparaîtra si vous ouvrez un fichier de famille ...

L'avertissement vous informe que les modifications ne seront pas enregistrées.

Les fichiers de famille sont verrouillés ou déverrouillés en les sélectionnant dans le Finder, en choisissant Fichier > Obtenez des informations , puis cliquez sur le bouton Verrouillé dans la section Général de la fenêtre d'informations du Finder. Verrouiller un fichier de famille peut être prudent si vous avez un visiteur sur votre Macintosh et que vous voulez qu'il voie votre fichier de famille mais n'apporte aucune modification.

Les autorisations sont modifiées en sélectionnant un fichier dans le Finder, en choisissant Fichier > Obtenez des informations et examinez la section intitulée "Partage et autorisations".

Veuillez consulter l'Aide Macintosh pour plus d'informations sur les autorisations, le verrouillage des fichiers et d'autres fonctionnalités dans la fenêtre d'informations du Finder.